Created: nasavietnam@gmail.com - Y!M: nasavietnam, nasa8x - Website: nasavietnam.com , XOMNET.ORG, xkoders.com
Site Map
Công ty CP Sự kiện và Truyền thông Việt 21
Event and Media VIET 21

    DỊCH VỤ     SỰ KIỆN     KHÁCH HÀNG
Event organisation & management Event organisation & management
Creative media & PR Creative media & PR
TV commercial film production TV commercial film production
Branding building Branding building
Gifts & Premium Gifts & Premium
Activation Activation
LIÊN HOAN TRÀ QUỐC TẾ LẦN I-THÁI NGUYÊN 2011 LIÊN HOAN TRÀ QUỐC TẾ LẦN I-THÁ...
AGRIBANK_HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG 2011 AGRIBANK_HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG 2011
VIETTEL TECHNOLOGIES & HD  X-CONFERENCE VIETTEL TECHNOLOGIES & HD X-CO...
NOEL PARTY 2010 - VIETCOMBANK LEASING NOEL PARTY 2010 - VIETCOMBANK L...
GIẢI THƯỞNG DOANH NHÂN VI MÔ 2010 GIẢI THƯỞNG DOANH NHÂN VI MÔ 2010
LỄ KHÁNH THÀNH CỤM TƯỢNG 10 NỮ TNXP NGÃ BA ĐỒNG LỘC LỄ KHÁNH THÀNH CỤM TƯỢNG 10 NỮ ...
  • Ngân hàng Công thương Việt nam
    Ngân hàng Công thương Việt nam
  • VIETSOVPETRO
    VIETSOVPETRO
  • Ngân hàng NN & PT Nông Thôn
    Ngân hàng NN & PT Nông Thôn
  • Petrovietnam
    Petrovietnam
  • Ngân hàng Đông Á
    Ngân hàng Đông Á
  • Ngân hàng Việt Nga
    Ngân hàng Việt Nga
  • Liên minh Hợp tác xã Việt Nam
    Liên minh Hợp tác xã Việt Nam
  • Beyer Việt Nam
    Beyer Việt Nam
  • Công ty D2D
    Công ty D2D
  • Ngân hàng TMCP Dầu khí Toàn cầu
    Ngân hàng TMCP Dầu khí Toàn cầu
 
Tài liệu

      
Kỷ năng quản lý thời gian

 

 

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

 
 

1. Mục tiêu :

Sử dụng tối đa thời gian có hạn.

 2. Thảo luận :

Gần đây mọi nhân viên xã hội đều  đứng  trước  vấn  đề    quá  nhiều việc mà lại ít thời gian. Vì thế phải cần có kỹ năng quản lý thời gian cơ bản như là cách tăng hiệu năng công tác.

 3. Hướng dẫn

 3.1. Có người luôn tỏ vẻ bận bịu vì họ  năng  động,  nhưng  hoạt  động không phải lúc nào cũng có nghĩa là việc gì đó được  hoàn  thành.  Cần bảo đảm hoạt động của bạn mang lại hiệu quả.

 3.2. Bạn cần hiểu mục tiêu của tổ chức bạn và mô tả công việc của bạn.

 Nếu nhiệm vụ và trách nhiệm của  bạn không    ràng,  hãy  thảo  luận với cấp trực tiếp của bạn và rút ra những công việc    nhiệm  vụ  ưu tiên nhất.

 3.3. Để cho công việc của bạn được hiệu quả và hiệu năng, nhiệm vụ  và trách nhiệm của bạn phải phù hợp với giá trị, niềm tin,  mục  tiêu  và phong cách cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

 3.4. Cần sử dụng bản liệt kê công việc. Liệt kê các công việc cần  làm trước khi thực hiện nó. Một thời khóa biểu cho các công việc  khó  nhất khi mức thể lực của bạn ở cao điểm (ví  dụ  công  việc  đầu  tiên  cho buổi sáng) là cần thiết.

 3.5. Kế hoạch công việc của bạn và chọn ưu tiên. Kế  hoạch  hằng  ngày và hằng tuần. Cuối ngày hay cuối tuần, bạn phải lên kế hoạch cho  ngày hôm sau và cho tuần sau. Trong bảng liệt kê  công  việc,  bạn  nên  sử dụng hệ thống ưu tiên ABC lớn (A cho công việc quan trọng và  ưu  tiên nhất, A1, A2, A3... và kế tiếp B, C).

 3.6. Cần dự trù cho công việc đột xuất (1 giờ trong ngày làm việc).

 3.7. Nên biết lấy quyết định để tiết kiệm thời gian.  Nhiều người sợ sai lầm nên chậm quyết định hoặc không nhớ quyết định. Nên nhớ mọi người đều có thể sai lầm. Một sai lầm “tốt” là sai lầm  mà bạn rút được bài học và bạn đừng lập lại nó.

 3.8. Khi thích hợp nên biết ủy thác công việc cho nhân viên cấp dưới.

 3.9. Cần giới hạn thời gian hội họp. Nếu có họp, bạn  cần  chú  ý  các điểm sau:

 -    Xác định rõ ràng mục đích buổi họp trước khi họp  cho  các  tham  dự viên để họ chuẩn bị ý kiến.

 -    Chọn thời gian và nơi họp thích hợp.

 -    Chỉ họp khi cần thiết.

 

-    Chuẩn bị diễn tiến buổi họp, bắt đầu và kết thúc đúng giờ.

 -    Lượng giá thành quả buổi họp.

 3.10. Luôn có tinh thần học hỏi. Thiếu kỹ năng hay kiến  thức  sẽ  làm cho công việc của bạn chậm lại và bạn dễ phạm sai lầm.

 3.11. Cần rèn luyện truyền thông rõ ràng.

 3.12. Tập trung vào công việc, không nên nhảy từ việc  này  sang  việc khác.

 4. Quản lý thời gian

 Quản lý thời gian là việc sử dụng tối ưu thời gian để hoàn thành  công việc. Mỗi hoạt động đều được giao cho một hoặc hai  người  chịu  trách nhiệm với thời gian nhất định. Có nhiều cách  để  sử  dụng  thời  gian hiệu quả:

 -    Lịch làm việc của mỗi nhân viên theo tuần, tháng...

 -    Lịch họp, công tác định kỳ...

 -    Lịch cho những công việc không thường xuyên (như tập huấn...).

 -    Thường xuyên nhấn mạnh mục tiêu.

 -    Kiểm soát để tránh lãng phí thời gian vô ích : đọc  sách  báo  không phù hợp, nói điện thoại lâu, nói chuyện, thảo luận  về  những  vấn  đề không liên quan đến dự án, người thân, bạn bè đến thăm viếng.

 -    Chọn ưu tiên trong việc sử dụng thời gian.

 -    Nên chọn công việc quan trọng làm trước hơn là  làm  việc  nhỏ  thời gian ngắn.

-    Đặt thời hạn cho mỗi hoạt động.

 -    Đừng nhảy từ việc này qua việc khác mà không có việc nào xong.



      
VIDEO CLIP
video


Web links

HIT COUNTER: 215,566
Back
 
  Hotline : 093 456 3886 – 090 419 0388  
Copyright @ 2008 Công Ty CP Sự kiện và Truyền thông Việt 21
VP Hà Nội : P. 904, tòa nhà 17T5, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Quận Thanh Xuân
Tel : +84. 4. 626 36 111 – Fax : +84. 4. 626 38 111, Mobile: 093 456 3886
VP HCM : Số nhà 20, đường 22, KDC Him Lam, Bình Chánh
Tel : +84. 8. 5431 9466 – Fax : +84. 8. 5431 9469
MST : 0102183786
e Email : contact@vi21media.vn        Website : www.vi21media.vn